Адрес
Интернет-сервис "Анализа продаж" доступен по адресу — www.salesanaliz.vespol-soft.com
Названия
В настоящее время в качестве синонимов используются два названия программы:
- Интернет-сервис «Анализ продаж»
- Аналитическая программа Boma Analytic Online
Это связано с тем, что аналитическая программа Boma Analytic Online является продолжением продуктовой линейки нашей компании (см. Рис. 1).
С другой стороны, она реализована как Интернет-сервис, который предназначен для анализа продаж. Поэтому для удобства могут использоваться оба названия.
Beta-версия
В настоящее время Интернет-сервис работает в режиме открытого бета-тестирования и постоянно обновляется.
В связи с этим описание возможностей программы может быть не полным по сравнению с набором функций, реализованным в последней версии
При возникновении каких-либо вопросов, замечаний или предложений воспользуйтесь, пожалуйста, формой обратной связи
Назначение сервиса
Сервис предназначен для анализа продаж в режиме онлайн.
В свою очередь, первый модуль сервиса под названием «Общая динамика продаж», используется при расчете плана продаж на следующий месяц.
Знакомство с сервисом
Для ознакомления с возможностями сервиса зайдите на его главную страницу и нажмите ссылку «Демоверсия»
На открывшейся странице будет представлен готовый отчет «Общая динамика продаж» с использованием демонстрационных данных.
Под диаграммой расположены сервисы настройки отчета.
Рекомендуемые действия по ознакомлению с сервисом (демоверсия)
1. Режим отображения
В поле «Режим» выберите «Тенденции и колебания».
Нажмите кнопку «ОК»
Будет построен отчет, в котором можно сравнивать динамику продаж в одни и те же месяцы, но в разные годы. Например, какова была динамика продаж в марте 2007, 2006 и 2005 г.г.
2. Вариации настроек
В поле «Периодичность» выберите «По кварталам»
В поле «Тип диаграммы» выберите «Гистограмма»
Поставьте птичку в поле «Значения данных»
Нажмите кнопку «ОК»
На экране будет построена столбиковая диаграмма, в которой будут отображены данные по кварталам за три года с подписями значений
3. Произвольные настройки
Попробуйте самостоятельно поменять те или иные настройки диаграммы.
Например, измените период данных, бизнес-процесс и др.
Не забывайте после изменения настроек нажимать кнопку «ОК»
Работа с реальными данными
Для работы с реальными данными, выполните следующие шаги
Создайте свою базу данных
C главной страницы Интернет-сервиса перейдите по ссылке «Ввод данных»
В открывшемся окне выберите бизнес-процесс — «Оплаты» или «Отгрузки», затем выберите год, месяц, введите сумму продаж за этот месяц и нажмите «Ввести»
Под строкой ввода появится таблица с введенными данными.
Таким образом введите данные по всем месяцам.
При необходимости данные можно изменить или удалить. Для этого нажмите одноименные ссылки в строке.
Сохраните базу данных на своем компьютере
По окончании ввода нажмите «Сохранить данные в файл»
В открывшемся диалоговом окне выберите вначале в поле «Тип файла» опцию «Все файлы», а затем в поле «Имя файла» введите свое название файла и расширение — name.txt
Затем в этом же диалоговом окне выберите место на своем компьютере, куда будет сохранен файл с данными
Подключите свои данные к Интернет-сервису
На главной странице Интернет-сервиса нажмите ссылку «Подключение данных»
Откроется страница поиска файла. С помощью кнопки «Обзор» найдите файл с данными на своем компьютере и кликните на нем мышкой.
После того, как путь к нему появится в строке поиска нажмите кнопку «Подключить» и дождитесь появления надписи «Подключение завершено»
Анализ данных
На главной странице Интернет-сервиса нажмите ссылку «Анализ данных»
Откроется диаграмма, на которой будут отображены ваши данные.
Для анализа данных используйте сервисные настройки. Вы можете выбрать период анализа, периодичность представления данных, тип диаграммы, режим отображения данных и др. Не забывайте после изменения настроек нажимать кнопку «ОК»
Методические рекомендации по анализу продаж
В данном случае анализ продаж рассматривается как составная часть процедуры расчета плана продаж на следующий месяц.
При анализе данных о предыдущих продажах в первую очередь определите тенденцию.
Всего их может быть четыре варианта — «подъем», «спад», «плато» и «американские горки».
- «Подъем» — линия графика продаж постоянно подымается
- «Спад» — наоборот, снижается
- «Плато» — объем продаж находится практически на одном уровне
- «Американские горки» — когда подъемы и спады чередуются в произвольном порядке
Если динамика продаж достаточно выраженная — «подъем» или «спад» — определите динамику прироста. Т.е. на сколько в среднем увеличивается или снижается объем продаж.
Затем, если тенденция определена как "Подъем", добавьте эту цифру к объему продаж за последний месяц. Или, наоборот, если тенденция идентифицирована как "Спад". отнимите эту цифру от объема продаж за предыщущий месяц.
В результате получится прогнозная цифра продаж — это такая цифра объема продаж, которая скорее всего получится в случае, если отдел продаж будет работать как обычно, без каких-либо изменений.
В свою очередь, плановую цифру продаж можно получить увеличив прогнозный объем продаж на определенную величину. Эта "добавка" определяется в каждой ситуации по-своему, но при этом она не должна существенно отличаться от средней цифры прироста.
Таким же способом можно рассчитать прогнозную и плановую цифры продаж, если динамика продаж определяется как «Плато».
В случае же с «Американскими горками» потребуется дополнительный анализ. Для этого включите режим «Тенденции и колебания» и проанализируйте, не повторяются ли подъемы и спады по определенным месяцам. Таким образом вы можете выявить наличие определенных тенденций, а также увидеть сезонные колебания продаж.
С учетом этих тенденций и колебаний также можно оценить среднюю динамику прироста и спадов по определенным месяцам и с их учетом получить прогнозную, а затем и плановую цифру продаж.
При окончательном уточнении плановой цифры продаж учитываются также и другие факторы, которые могут повлиять на продажи в следующем месяце (на эту тему см. статьи Дорохина «Болевые точки в планировании продаж» и Дмитриева «10 факторов, влияющих на продажи» в «Базе знаний»)
Более подробно методика анализа и планирования продаж будет рассмотрена в специальном разделе «Постановка цели»
В случае, если этой краткой экспресс-методики недостаточно для решения ваших вопросов, воспользуйтесь, пожалуйста, формой обратной связи для отправки запроса в службу поддержки.
Мы поможем вам рассчитать прогнозную цифру продаж и оценить сезонные колебания. Бесплатно!
Безопасность
В действующей сейчас версии Интернет-сервиса (v 2.0.) обеспечивается практически полная безопасность данных, поскольку они вводятся обезличенными и сохраняются на компьютере пользователя.
Категории пользователей
Интернет-сервис «Анализ продаж» адресуется следующим категориям пользователей:
В первую очередь это руководители отделов продаж и других коммерческих подразделений компаний и предприятий — отделы сбыта, реализации, отделы маркетинга и др., у которых анализ и планирование продаж входит в служебные обязанности
Руководители предприятий, которые также участвуют в анализе и планировании продаж в силу стратегической значимости этих процессов
Руководители и специалисты отделов развития, которым в ряде случаев необходимо оценивать динамику продаж при разработке стратегии предприятия, планировании производственных мощностей, выявлении потенциальных тенденций и др.
Специалисты в области контроллинга, которые собирают и анализируют информацию о деятельности предприятия
Финансовые аналитики, для которых анализ продаж является одной из существенных составляющих управления финансами
Инвестиционные аналитики, поскольку результаты анализа продаж используются при подготовке бизнес-планов, формировании инвестиционных проектов, оценке стоимости предприятия и др.
Экономисты, которые на многих предприятиях выполняют функции планирования продаж
Продвинутые менеджеры коммерческих отделов, которым нужно анализировать свои продажи с целью их увеличения
Адрес Интернет-сервиса "Анализ продаж"
Интернет-сервис "Анализа продаж" доступен по адресу — www.salesanaliz.vespol-soft.com
Техническая поддержка
Для обращения в службу технической поддержки используйте форму обратной связи или напишите письмо на адрес — support@vespol-soft.com
Авторские права
Все права на Интернет-сервис «Анализ продаж» (аналитическую программу Boma Online) — имущественные и неимущественные, исключительные и неисключительные — принадлежат на сегодняшний день компании «Веспол»
© Компания «Веспол» (www.vespol-soft.com) 2007 г.
